ПОЛОЖЕНИЕ

об организации пропускного режима в учреждении образования

«Минский государственный областной колледж»

1.ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

Настоящее Положение определяет организацию и общий порядок осуществления пропускного режима в учреждении образования «Минский государственный областной колледж», в целях обеспечения общественной безопасности, предупреждения возможных террористических, экстремистских акций, кражи детей и других противоправных проявлений в отношении обучающихся, педагогических работников и технического персонала учреждения образования.

2. ОРГАНИЗАЦИЯ ПРОПУСКНОГО РЕЖИМА

Пропускной режим в учреждении образования устанавливается приказом руководителя в соответствии с необходимыми требованиями безопасности. Пропускной режим – совокупность мероприятий и правил, исключающих возможность несанкционированного прохода лиц, проезда транспортных средств, проноса (провоза) имущества на территорию или с территории учреждения образования. Контрольно-пропускной режим в помещении учреждения образования предусматривает комплекс специальных мер, направленных на подержание и обеспечение установленного порядка деятельности учреждении образования, и определяет порядок пропуска учащихся и сотрудников учреждения образования, граждан в административное здание учреждения образования.

2.1. Охрана помещений осуществляется сотрудниками учреждения образования.

2.2. Ответственность за осуществление контроль-пропускного режима в учреждении образования возлагается на гардеробщиков, сторожей, дежурного администратора, директора колледжа (или лица, его замещающего).

2.3. Контроль за соблюдением контрольно-пропускного режима участниками образовательного процесса возлагается на лиц, назначенных приказом по колледжу.

2.4. Выполнение требований настоящего Положения обязательно для всех сотрудников, постоянно или временно работающих в колледже, обучающихся и их законных представителей, всех юридических и физических лиц, осуществляющих свою деятельность или находящихся по другим причинам на территории колледжа.

2.5. Персонал учреждения образования, обучающиеся и их законные представители должны быть ознакомлены с разработанным и утверждённым Положением. В целях ознакомления посетителей образовательного учреждения с пропускным режимом и правилами поведения Положение размещается на информационных стендах в холле первого этажа и на официальном Интернет-сайте.

3. ПОРЯДОК ПРОХОДА ОБУЧАЮЩИХСЯ, СОТРУДНИКОВ, ПОСЕТИТЕЛЕЙ УЧРЕЖДЕНИЯ ОБРАЗОВАНИЯ

3.1. Пропускной режим в здание обеспечивается дневным сторожем.

3.2. Учащиеся, сотрудники и посетители проходят в здание через центральный вход.

3.3. Центральный вход в здание учреждения образования должен быть ограничен в рабочие дни через 15 минут после начала учебного процесса, в выходные и нерабочие праздничные дни – закрыт постоянно.

3.4. Открытие/закрытие дверей центрального входа в указанное время осуществляется дневным сторожем.

4. ПРОПУСКНОЙ РЕЖИМ ДЛЯ УЧАЩИХСЯ

4.1. Вход в здание учреждения образования учащимися осуществляется в свободном режиме.

4.2. Начало занятий в колледже в 09.00. Учащиеся допускаются в здание учреждения образования с 08.00.

4.3. Уходить из учреждения образования до окончания занятий обучающимися разрешается только на основании личного разрешения преподавателя или куратора.

4.4. Выход обучающихся на уроки физкультуры, на экскурсии осуществляется только в сопровождении педагога.

4.5. Члены занятий дополнительного образования, секций и других групп для проведения внеклассных и внеурочных мероприятий допускаются в учреждения образования согласно расписанию занятий и при сопровождении педагога.

4.6. Проход обучающихся в учреждения образования на дополнительные занятия после учебных занятий возможен по расписанию, графику утверждённому директором.

4.7. Во время каникул обучающиеся допускаются в учреждения образования согласно плану мероприятий на каникулах, утверждённому директором учреждения образования.

4.8.В случае нарушения дисциплины или правил поведения обучающиеся могут быть доставлены к дежурному администратору, куратору, руководству учреждения образования.

5. ПРОПУСКНОЙ РЕЖИМ ДЛЯ РАБОТНИКОВ

5.1. Директор учреждения образования, его заместители, администратор, секретарь и другие сотрудники могут проходить и находиться в помещениях учреждения образования в выходные и праздничные дни, если это не ограничено текущими приказами ответственного за контрольно-пропускной режим.

5.2. Педагогам рекомендовано прибывать в учреждения образования не позднее, чем за 15 минут до начала учебного процесса, дежурства.

5.3. В отдельных случаях, в соответствии с расписанием, утверждённым директором учреждения образования, уроки конкретного педагога могут начинаться не с первого урока (во всех случаях педагог обязан прийти в учреждения образования не позднее, чем за 15 минут до начала его первого урока).

5.4. Педагоги, администрация колледжа обязаны заранее предупредить сторожа о времени запланированных встреч с отдельными законными представителями, а также о времени и месте проведения родительских собраний.

5.5. Остальные работники приходят в учреждения образования в соответствии  с графиком работы, утверждённым директором.

6. ПРОПУСКНОЙ РЕЖИМ ДЛЯ ЗАКОННЫХ ПРЕДСТАВИТЕЛЕЙ ОБУЧАЮЩИХСЯ

6.1. Законные представители могут быть допущены в учреждения образования при предъявлении документа, удостоверяющего личность, пропуска, утверждённого образца.

6.2. С педагогами законные представители встречаются после занятий или в экстренных случаях во время перемены.

6.3. Для встречи с педагогами иди администрацией учреждения образования законные представители сообщают сторожу фамилию, имя, отчество, имя своего ребенка, группу в котором он учится, записываются в «Журнале учета посетителей».

6.4. Законным представителя не разрешается проходить в колледж с крупногабаритными сумками. Сумки необходимо оставить на посту дежурного и разрешить дежурному их осмотреть с их согласия.

6.5. Проход в учреждения образования по личным вопросам к администрации учреждения образования возможен по предварительной договоренности.

6.6. В случае незапланированного прихода в учреждения образования законных представителей, дежурный выясняет цель их прихода и пропускает в учреждения образования только с разрешения администрации.

6.7. Законные представители, пришедшие встречать своих детей по окончании занятий, ожидают их на улице или у поста дежурного в колледже.

7. ПРОПУСКНОЙ РЕЖИМ ДЛЯ ВЫШЕСТОЯЩИХ ОРГАНИЗАЦИЯ, ПРОВЕРЯЮЩИХ ЛИЦ И ДРУГИХ ПОСЕТИТЕЛЕЙ

7.1. Лица, не связанные с образовательным процессом, посещающие колледж по служебной необходимости, пропускаются при предъявлении документа, удостоверяющего личность, по согласованию с директором учреждения образования или лицом его заменяющим, с записью в «Журнале учета посетителей».

7.2. Должностные лица, прибывшие в учреждения образования с проверкой, пропускаются при предъявлении документа, удостоверяющего личность, с уведомлением администрации учреждения образования, о чем делается запись в «Журнале учета посетителей».

7.3. Группы лиц, посещающих учреждения образования для проведения и участия в массовых мероприятиях, семинарах, конференциях, смотрах и т.п., допускаются личность по спискам посетителей, заверенным печатью и подписью директора учреждения образования.

7.4. В случае возникновения конфликтных ситуаций, связанных с допуском посетителей в здание учреждения образования, сторож, гардеробщик действует по указанию директора учреждения образования или его заместителя.

7.5. Ведение документации при пропускном режиме. Данные о посетителях фиксируются в журнале регистрации посетителей.

Журнал должен быть прошит, страницы в нем пронумерованы. На первой странице журнала делается запись о дате его заведения. Замена, изъятие страниц из журнала регистрации посетителей запрещены.

8. ПРОПУСКНОЙ РЕЖИМ ДЛЯ ТРАНСПОРТА

8.1. Ворота для въезда автотранспорта на территорию учреждения образования открывает сторож только по согласованию с дежурным администратором либо директором учреждения образования.

8.2. Порядок въезда/выезда автотранспорта на территорию учреждения образования устанавливается приказом директора учреждения образования.

Допуск без ограничений на территорию учреждения образования разрешается автомобильному транспорту экстренных и аварийных служб: скорой медицинской помощи, пожарной охраны, управления внутренних дел при вызове их администрацией учреждения образования. Допуск автотранспорта, прибывшего по заявке администрации, осуществляется при получении у водителей сопроводительных документов (письма, заявки, наряда и пр.) и документов, удостоверяющих личность водителя.

8.3. Парковка автомобильного транспорта на территории учреждения образования запрещено, кроме указанного в п. 8.2.

В выходные, праздничные дни и в ночное время допуск автотранспорта на территорию объекта осуществляется с письменного разрешения руководителя образовательного учреждения или лица, его замещающего, с обязательным указанием фамилий ответственных, времени нахождения автотранспорта на территории учреждения, цели нахождения.

Обо всех случаях длительного нахождения на территории или в непосредственной близости от образовательного учреждения, транспортных средств, вызывающих подозрение, ответственный за пропускной режим информирует руководителя образовательного учреждения (лицо, его замещающее) и при необходимости, по согласованию с руководителем образовательного учреждения (лицом, его замещающим) информирует территориальный орган внутренних дел.

Действия лица, отвечающего за пропуск автотранспорта, в случае возникновения внештатной ситуации аналогичны действиям лица, осуществляющего пропускной режим в здание образовательного учреждения.

9. ОРГАНИЗАЦИЯ РЕМОНТЫХ РАБОТ

9.1. Рабочие и специалисты ремонтно-строительных организация пропускаются в помещения колледжа дежурным администратором, сторожем для производства ремонтно-строительных работ по приказу (распоряжению) директора или на основании заявок и списков, согласованных с руководителями «Подрядчика» и «Заказчика».

10. ПОРЯДОК ПРОПУСКА НА ПЕРИОД ЧРЕЗВЫЧАЙНЫХ СУТУАЦИЙ И ЛИКВИДАЦИИ АВАРИЙНОЙ СИТУАЦИИ

10.1. Пропускной режим в здание учреждения образования на период чрезвычайных ситуаций ограничивается.

10.2. После ликвидации чрезвычайной (аварийной) ситуации возобновляется обычная процедура пропуска.

11. ПОРЯДОК ЭВАКУАЦИИ УАЧЩИХСЯ, СОТРУДНИКОВ И ПОСЕТИТЕЛЙ

11.1. Порядок оповещения, эвакуации обучающихся, посетителей, работников и сотрудников из помещений при чрезвычайных ситуациях (пожар, стихийное бедствие, информация об угрозе совершения террористического акта и др.) и порядок их охраны разрабатывается директором совместно с ответственными за ведение работы по антитеррору, охране и безопасности труда, пожарной и электробезопасности.

11.2. По установленному сигналу оповещения все обучающиеся, посетители, работники и сотрудники, а также работники, осуществляющие ремонтно-строительные работы в помещения колледжа, эвакуируются из здания в соответствии с планом эвакуации, находящимися в помещении колледжа на видном и доступном для посетителей месте. Пропуск посетителей в помещения колледжа прекращается. Сотрудники колледжа и ответственные лица принимают меры по эвакуации и обеспечению безопасности находящихся в помещениях людей. По прибытии сотрудников соответствующей службы для ликвидации чрезвычайных ситуации обеспечивают их беспрепятственный пропуск в здание образовательного учреждения

12. АЛГОРИТМ ДЕЙСТВИЙ СТОРОЖЕЙ (ВАХТЕРОВ) ПО ПРОПУСКНОМУ РЕЖИМУ

12.1. Сторож (вахтер) обязан уточнить обстановку на охраняемом объекте у сменяемого сотрудника, наличие и характер замечаний предыдущей смены.

12.2. Проверить наличие и исправность принимаемого имущества и документации, работоспособность средств связи, оповещения и охранной сигнализации.

12.3. Произвести осмотр объекта снаружи и изнутри, о результатах приема-сдачи смены сделать запись в «Журнале приема - сдачи дежурства» с указанием недостатков и изменений в состоянии охраняемого объекта.

12.4. Обеспечить контроль за соблюдением внутриобъектового порядка, мер безопасности и пропускного режима внутри здания, сохранность и целостность имущества и помещений, обращать внимание на закрытие кранов, кабинетов, целостность дверей и окон.

12.5. Пропускать в здание учреждения образования родителей, посторонних лиц на основании документов, удостоверяющих личность.

12.6. При осуществлении пропуска родителей, посторонних лиц сторож (вахтер) обязан:

- проверить наличие документа, удостоверяющего   личность;

- произвести запись в журнале регистрации посещений;

-пригласить ответственного администратора для сопровождения посетителя.

12.7. Не допускать проникновения (проход, проезд) в учреждения образования посторонних лиц и автотранспорта. В зависимости от складывающейся обстановки своевременно и решительно принимать меры по предупреждению и пресечению правонарушений:

- оперативно использовать кнопку тревожной сигнализации, КТС (при ее наличии), сообщить по телефону экстренной службы -102, до прибытия сотрудников правоохранительных органов использовать помощь персонала учреждения, не подвергая опасности жизни и здоровья детей и сотрудников.

12.8. Быть вежливым и тактичным в общении с администрацией, детьми и посетителями, иметь опрятный вид. Свои требования и замечания излагать в понятной, тактичной и корректной форме, учитывая особенности детского контингента.

12.9. Знать расположение и оборудование объекта, маршруты эвакуации персонала и обучающихся, порядок взаимодействия с РОЧС, РОВД, номера телефонов дежурных служб, должностных лиц образовательного учреждения.

12.10. Знать и уметь пользоваться техническими и охранно-пожарными средствами, вспомогательным инвентарём, средствами связи, находящимися на объекте, в случаях возникших чрезвычайных ситуаций.

12.11. Знать порядок применения кнопки тревожной сигнализации (КТС), имеющейся в учреждении образования.

1212. Исключить все возможные случаи беспрепятственного прохода в учреждение образования посторонних лиц бесконтрольного вноса (выноса) предметов ручной клади, имущества.

12.13. Держать двери зданий для входа и выхода во время массового пребывания сотрудников и детей на работу, занятия и убытия их после окончания работы и занятий открытыми.

12.14. В остальное время суток входные двери должны находится в запертом состоянии.

12.15. Выход за пределы объекта в ночное время и в период ограниченной видимости запрещен. Обход здания территории , помещения осуществляется не реже 3-х раз сутки.

12.16. В случае обнаружения нарушений или неисправностей немедленно докладывать администрации.

12.17. При необходимости кратковременно отлучиться с места несения службы на посту, предварительно согласовать вопрос о замещении себя с ответственным администратором (дежурным) по учреждению образования. Не допускать оставление поста без осуществления замены.

12.18. При появлении на территории учреждения образования неизвестных лиц сторож (вахтер) должен проверить у них документ, удостоверяющий личность и документы, дающие право находится на объекте.